Es empfiehlt sich einmal alle Vorlagen anzulegen und zu speichern.
Jeweils die X müssen ergänzt werden. Eure Kontoverbindung findet ihr hier: bdp-bbb.de/iban
Vorlage Anmeldeformular
Damit ihr nicht bei jeder Aktion von vorne anfangen müsst, ein neues Anmeldeformular zu gestalten, lohnt es sich ein „Vorlagen Event“ mit anzulegen und dieses dann immer zu duplizieren und dann jeweils die überflüssigen Felder zu löschen. Die Vorlage ist rechtlich geprüft und enthält alle relevanten Felder.
zu finden unter: Event > Event erstellen > Schritt 1 bis Schritt 4 folgen > Formular-Baukasten
zum Nachbasteln hier: on.campflow.de/landesverband-berlin-brandenburg/2000-vorlage
Vorlage Automatische Mails im Anmeldeformular
Automatische Mail Bestätigt
zu finden unter: Event > Automatische Mail > Anmeldung Bestätigt
Betreff: Bestätigung der Anmeldung von [VORNAME] – [EVENT]
| Liebe Familie [NACHNAME], hiermit bestätigen wir die Anmeldung von [VORNAME] zur [EVENT]. Bitte überweise den Betrag von [BETRAG] auf unser Konto: BdP Stamm X IBAN: X Verwendungszweck: [EVENT] [NAME] [VERWENDUNGSZWECK] Betrag: [BETRAG] Grundsätzlich wollen wir allen die Teilhabe am Pfadfinden ermöglichen, unabhängig vom Geldbeutel. Bitte meldet euch daher bei uns, wenn ihr nicht bezahlen könnt. Wir finden gemeinsam und vertraulich eine Lösung. Liebe Grüße, Das [EVENT]-Team |
Automatische Mail nach Zahlung
zu finden unter: Event > Automatische Mail > Anmeldung Bezahlt
Betreff: Zahlung für [VORNAME] eingegangen – [EVENT]
| Liebe Familie [NACHNAME], Hiermit bestätigen wir, dass wir die Zahlung des Teilnehmendenbeitrags von [VORNAME] zur [EVENT] erhalten haben. Beitragsinfos: [BEITRAGSINFOS] Liebe Grüße, Das [EVENT]-Team |
Automatische Mail nach Stornierung/ Abmeldung
zu finden unter: Event > Automatische Mail > Anmeldung Storniert
Betreff: Stornierung von [VORNAME] – [EVENT]
| Liebe Familie [NACHNAME], wir haben [VORNAME] von der Veranstaltung [EVENT] abgemeldet. Falls bereits ein Teilnehmendenbeitrag gezahlt wurde, werden wir ihn gemäß unserer Teilnahmebedingungen an dasselbe Konto zurückerstatten. Wenn bisher kein Teilnehmendenbeitrag bezahlt worden ist, kann es sein, dass wir gemäß der Teilnahmebedingungen einen Teil des Teilnehmendenbeitrags einfordern. Dazu werden wir in einer weiteren Mail informieren. Liebe Grüße, Das [EVENT]-Team |
Vorlage E-Mail-Signatur
gilt für alle E-Mails
| *Stamm/Aufbaugruppe X* Bund der Pfadfinder*innen (BdP) Landesverband Berlin-Brandenburg e.V. x@bbb.pfadfinden.de bbb.pfadfinden.de {Website} |
Vorlage Beitragszahlungsmail
zu finden unter: Beiträge > Mail an > Vorlage wählen > Beitrag überweisen > Stiftsymbol
Betreff: Bitte bezahlen
| Liebe Familie [NACHNAME], uns ist aufgefallen, dass ihr einen Beitrag noch nicht bezahlt habt. Bitte überweist den Gesamtbetrag von [BETRAG] auf unser Konto: BdP Stamm X IBAN: X Verwendungszweck: [EVENT] [NAME] Betrag: [BETRAG] Grundsätzlich wollen wir allen die Teilhabe am Pfadfinden ermöglichen, unabhängig vom Geldbeutel. Bitte meldet euch daher bei uns, wenn ihr nicht bezahlen könnt. Wir finden gemeinsam und vertraulich eine Lösung. Liebe Grüße, euer Kassenteam |
Vorlage Kostenstellen und Kategorien
zu finden unter: Finanzen > Auswertung > Kostenstellen und Kategorien
Kategorien
Für jede Buchungsgruppe könnt ihr Kategorien einstellen. Dies ist auch notwendig: Campflow setzt voraus, dass jede Kostenstelle mindestens eine Kategorie zugeordnet ist. Bei manchen Kategorien ist die Kostenstelle bereits sehr eindeutig, wie zum Beispiel bei Spenden, hier könnt ihr einfach nochmal die Kategorie Spenden erstellen. Bei anderen Kostenstellen lohnt es sich, mehre Kategorien einzustellen. Beispielsweise könnt ihr bei Beiträge für Maßnahmen und Ausgaben für Maßnahmen jeweils eure Fahrten (Herbstfahrt, Himmelfahrt, Winterfahrt…), die ihr jedes Jahr habt als Kategorien einstellen. Keine Jahreszahlen! Dann könnt ihr über die Reports/ Auswertungen eure eingestellten Kategorien miteinander vergleichen, also sehen, wie viel ihr beispielsweise für die Herbstfahrt eingenommen und ausgegeben habt. Diese Kategorien sind nicht fest und vorgegeben, es lohnt sich aber wie gesagt hier einmal nützliche Kategorien einzustellen. Außerdem behaltet ihr so auch beim Herunterladen vom (elektronischen) Kassenbuch mehr Überblick, welche Zahlung wofür war.